Catalogue KOHA : mode d’emploi

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2005-06-11

Revision History
Revision 2.2.22005-06-11

Initial XML markup.


1. Le catalogue
1.1. Page d’accueil et modes d’accès
1.2. Pour s’identifier
2. Méthode de recherche : quelques conseils
2.1. Deux modes de recherche vous sont proposés :
3. Affichage des résultats
3.1. Affichage sous forme de liste
3.2. Format d’affichage SIMPLE
3.3. Format d’affichage ISBD (International Standard Book Description)
3.4. Format d’affichage « Notice Complète »
4. Informations lecteurs
5. Panier
6. Étagères virtuelles
7. Suggestions d’achat

1. Le catalogue

Le catalogue rassemble tous les documents acquis par la bibliothèque. Il contient également la liste complète des périodiques disponibles et environ 5000 notices descriptives correspondant à des articles de périodiques (20 revues analysées).

Il permet d’effectuer des recherches documentaires à partir du fonds de la bibliothèque et de connaître la disponibilité d’un document à emprunter ou à consulter.

1.1. Page d’accueil et modes d’accès

La catalogue se consulte sur le web : http://catalogue.bibliothequedesociologie.cnrs.fr. Il est vivement recommandé d’utiliser le navigateur Mozilla, disponible gratuitement sur Internet.

Vous avez le choix d’accéder au catalogue de manière anonyme ou en vous identifiant (réservé aux lecteurs inscrits à la bibliothèque).

Figure 1. Page d’accueil

Page d’accueil

Vous pouvez modifier la langue de l’interface si vous le souhaitez (mais la langue d’indexation des documents est le français. Seules quelques notices ont fait l’objet d’un résumé dans une autre langue).

1.2. Pour s’identifier

Saisissez votre identifiant (nom de famille en minuscules) et le mot de passe fourni au moment de votre inscription (si vous avez oublié votre mot de passe, contactez la bibliothèque).

Figure 2. Identification

Identification

L’accès en mode « Identifié » vous permet de consulter vos informations personnelles, d’effectuer des suggestions d’achats pour la bibliothèque, de vous constituer des étagères virtuelles.

Warning

Attention : pensez à vous déconnecter à la fin de votre consultation.

2. Méthode de recherche : quelques conseils

  • Les recherches peuvent s'effectuer en texte intégral ou porter sur des champs ou des critères précis : auteur, titre, année de publication, éditeur ...

  • Il n'est pas nécessaire de respecter les combinaisons majuscules/minuscules, les signes diacritiques (accent, tréma) ...

  • Une recherche est faite sur tous les mots que vous entrez. Les mots vides sont ignorés. Si vous entrez, par exemple "les cadres en France" dans le titre, la liste de réponses contiendra tous les documents avec cadre ET France dans le titre ou le sous-titre. "Les" et « En » seront exclus.

  • Si vous voulez entrer une partie de mot, mettez une * ou un % à la fin du mot. Par exemple, "urbanis*" donnera "urbanisme" mais aussi "urbanistique", « urbanisation », etc.

2.1. Deux modes de recherche vous sont proposés :

Recherche simple

Allez sur la page d’accueil et tapez un ou plusieurs termes dans la zone de saisie. Cliquez sur OK

Figure 3. Recherche simple

Recherche simple

Les termes saisis dans cette zone sont par défaut reliés par l'opérateur ET.

Recherche avancée

Cliquez sur Recherche avancée

Figure 4. Recherche avancée

Recherche avancée

Tapez un ou plusieurs termes dans la zone "N’importe où". La recherche portera sur tous les éléments de la notice du document. Les termes saisis dans cette zone sont par défaut reliés par l'opérateur ET.

ou

Tapez un ou plusieurs termes dans les zones dédiées aux informations souhaitées (auteur, titre, etc.). Entre chaque zone, l’opérateur par défaut est le « ET ».

Zone Titre : vous pouvez entrer un titre complet ou partiel. La recherche sera faite aussi sur les sous-titres et les autres champs relatifs au titre.

Zone auteur : vous pouvez entrer un nom ou un prénom. La recherche est aussi faite sur les co-auteurs et les autres champs en relation (traducteur, illustrateur...). N'oubliez pas qu'un auteur peut concerner un auteur physique (Pierre Bourdieu) ou moral (CNRS...).

Une recherche plus sélective est possible en précisant : un type de document : périodiques, article de périodiques, thèse, rapport, etc.

3. Affichage des résultats

3.1. Affichage sous forme de liste

Cet affichage vous permet de vérifier la disponibilité des documents et leur localisation (Cote)

  • Cliquez sur le titre pour consulter la notice.

  • Cochez les notices à ajouter dans votre panier.

  • Cliquez sur « réserver » pour réserver un document : le document ne pourra pas être emprunté par un autre lecteur. La réservation s’annule automatiquement au bout de 3 semaines ou lorsque vous avez emprunté le document. Si le document est déjà réservé par un autre lecteur, votre demande sera mise en file d’attente.

    Note

    Attention : la réservation n'est pas une commande. Pour obtenir l’ouvrage réservé, il faut remplir un formulaire de prêt en salle de lecture.

Figure 5. Affichage sous forme de liste

Affichage sous forme de liste

3.2. Format d’affichage SIMPLE

Vous pouvez « rebondir » sur les mots clés de la notice pour une nouvelle recherche

Figure 6. Format d’affichage SIMPLE

Format d’affichage SIMPLE

3.3. Format d’affichage ISBD (International Standard Book Description)

Vous pouvez récupérer cette notice dans un traitement de texte en effectuant un Copier/Coller

Figure 7. Format d’affichage ISBD

Format d’affichage ISBD

3.4. Format d’affichage « Notice Complète »

Cliquez sur les onglets (0/1/2/3) pour visualiser les informations. L’onglet « Items » contient les indications relatives aux exemplaires (la cote par exemple)

Figure 8. Notice Complète

Notice Complète

4. Informations lecteurs

Pour consulter vos informations, il faut vous identifier.

Pour modifier vos coordonnées, cliquez sur «mettre à jour » et indiquez quelles sont les données à corriger.

Figure 9. Informations lecteurs

Informations lecteurs

5. Panier

Pour se constituer un panier, cochez les notices dans la liste des résultats et cliquez sur « Ajoutez les éléments cochés au panier »:

Figure 10. Ajoutez les éléments cochés au panier

Ajoutez les éléments cochés au panier

Cliquez sur « Panier de notice » pour visualisez les notices sélectionnées

Figure 11. Panier de notice

Panier de notice

Pour visualiser une notice dans un autre format d’affichage, cliquez sur le titre du document.

Vous pouvez imprimer les notices du panier ou les envoyer par mél.

Figure 12. Les envoyer par mél

Les envoyer par mél

6. Étagères virtuelles

Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner un ensemble de documents et de conserver la sélection d’une session à l’autre (contrairement au Panier qui disparaît à l’issue de chaque consultation du catalogue).

Pour créer ou consulter une étagère virtuelle, il faut vous identifier.

  • Cliquez sur « Étagères virtuelles » à partir de la page d’accueil, pour consulter les étagères déjà créées.

  • Pour créer une nouvelle étagère, cliquez sur créer une nouvelle étagère.

Il existe 3 catégories d’étagères :

  1. Une étagère virtuelle privée est gérée par vous seul, et ne peut être vue que de vous.

  2. Une étagère publique peut être vue par tous, mais gérée uniquement par vous.

  3. Une étagère libre peut être gérée par n'importe quel utilisateur.

Figure 13. Étagères virtuelles

Étagères virtuelles

Lorsque vous consultez le catalogue, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs notices à ajouter dans l'étagère : cliquez sur la notice et ensuite sur la fonction « Ajouter dans l’étagère ». Sélectionnez l’étagère dans laquelle vous souhaitez déposer la notice.

7. Suggestions d’achat

Cette fonctionnalité vous permet de proposer des suggestions d’acquisition à l’équipe de la bibliothèque. Vous recevrez automatiquement un mél en réponse à votre suggestion d’achat.

Pour consulter vos suggestions, sélectionnez « moi-même » dans la colonne «Suggéré par » et cliquez sur « Chercher »

Figure 14. Suggestions d’achat

Suggestions d’achat

Lorsque vous saisissez une suggestion, remplissez la grille de manière la plus précise possible. Ajoutez dans la zone « Note » les éventuels commentaires que vous auriez à formuler.

Figure 15. Saisir une nouvelle suggestion

Saisir une nouvelle suggestion