L’OPAC n’est pas paramétrable depuis la page des « Paramètres ». Toutefois, comme il est expliqué sur le site Internet de Koha : « l’architecture de Koha découpe le logiciel en 3 couches différentes :
la couche base de données, qui gère les accès SGBD
la couche traitement, qui gère les traitements demandés par l’utilisateur
la couche mise en forme, qui contient les modèles HTML de présentation.
L’interface du logiciel est donc entièrement personnalisable. Plusieurs « thèmes » sont disponibles »[13] comme l’illustre la page d’accueil de la Bibliothèque de Nelsonville (Ohio) :[14]
La page d’accueil permet de faire une recherche simple, d’accéder à la page de recherche avancée, aux nouvelles acquisitions, aux informations personnelles du lecteur et de changer la langue de l’OPAC.
Pour interroger le catalogue dans son intégralité, le lecteur peut taper la requête (un auteur, un titre ou un sujet par exemple) dans la zone située après « recherche simple : » puis cliquer sur « OK ». La page de réponse apparaît.
L’opérateur booléen par défaut est le « ET ». La troncature est disponible En faisant suivre les termes de la requête des caractères « * » ou « % ».
Cliquer sur le bouton « Recherche Avancée, Plus d’Options ». La page de recherche avancée apparaît :
La page de recherche avancée comprend deux pavés : « Chercher dans » et « Autres options ».
- Le pavé « chercher dans » contient 7 champs de recherche :
« N’importe où » qui permet de faire une recherche dans tous les autres champs
« Titre »
« Auteur »
« Sujet »
« Titre collection »
Le menu déroulant « Type de document » (monographie, carte, etc.)
Le menu déroulant « Site » qui permet de choisir un des sites de la Bibliothèque. Si la case n’est pas renseignée, Koha recherche dans l’intégralité du fonds
- Le pavé « Autres options » permet d’effectuer une rechercher par :
Code-barres
Cote
ISBN
Editeur
Date d’édition
Ce deuxième pavé permet aussi de paramétrer l’affichage des résultats et le menu déroulant « Réponses par pages » permet de déterminer le nombre de résultats par pages (20, 50 ou 100). Les menus déroulant « Trier par » ménagent la possibilité d’effectuer des tris par titre, auteur, année de publication, etc. et de les ordonner par ordre croissant ou décroissant.
L’opérateur par défaut est le « ET » et l’outil de recherche ignore les mots vides (comme le, la, les par exemple). Il n’est donc pas nécessaire de saisir un titre ou un nom d’auteur sous une forme normalisée (il est par exemple possible décrire « Balzac, Honoré » ou « Honoré de Balzac » ou « Balzac »).
Quelques conseils rudimentaires apparaissent sur la page de recherche avancé mais il n’y a pas d’aide en ligne :
Vous pouvez entrer un titre complet ou partiel. La recherche sera faite aussi sur les sous titre et les autres champs relatifs au titre
Auteur
Vous pouvez entrer un nom ou un prénom. La recherche est aussi faite sur les co-auteurs et les autres champs en relation (traducteur, illustrateur...)
N'oubliez pas qu'un auteur peut concerner un auteur physique (Victor Hugo) ou moral (CNRS...)
Sites
Sélectionnez une annexe si vous voulez limiter votre recherche à un site en particulier. Par défaut, la recherche sera faite sur tous les sites de la bibliothèque
Recherche avec troncature
Une recherche est faite sur tous les mots que vous entrez. Les mots vides sont ignorés. Si vous entrez, par exemple "les deux tours" dans le titre, la liste de réponses contiendra tous les documents avec deux ET tours dans le titre. "Les" sera exclu.
Si vous voulez entrer une partie de mot, mettez une * ou un % à la fin du mot. Par exemple, "deux tours*" donnera "Les deux tours" mais aussi "Une tour et deux maisons".
Pour lancer la recherche, appuyer sur le bouton du même nom.
La page de résultat apparaît :[15]
Elle compte 4 colonnes :
Le « Sommaire » qui donne des informations bibliographiques
Le « Nombre d’exemplaires » qui indique le nombre d’exemplaires possédés par la Bibliothèque
La « Localisation » avec le lieu où se trouve le document et sa cote
L’état du document (en prêt, non réservable, etc.)
Cliquer sur le titre pour avoir le détail de la notice :
Il est possible d’afficher la notice sous forme simple (selon le modèle ci-dessus), MARC ou ISBD en cliquant sur les boutons situés en haut de l’écran. Grâce à la visualisation MARC, toutes les informations présentes sur la notice sont disponibles.
Il est possible de mémoriser les notices souhaitées dans un panier en cliquant sur « Ajouter au panier ». Pour visualiser le contenu du panier, appuyer sur le bouton « Panier de notices ».
A partir de la page d’accueil, l’usager peut cliquer sur « S’identifier ».
Il doit alors saisir son identifiant et son mot de passe afin d’accéder à son dossier personnel (pour voir les documents qu’il a emprunté, consulter son panier, suggérer une acquisition à la Bibliothèque[16] ou modifier ses coordonnées en cliquant sur « Mettre à jour »).
Important : après avoir consulté son dossier, l’utilisateur devra penser à cliquer sur « déconnexion ». Sans cela, l’utilisateur de l’OPAC suivant aura accès au dossier.
[13] POULAIN Paul. Personnalisation de l’interface [en ligne]. Disponible sur : <http://www.koha-fr.org/article.php3?id_article=52> (consulté le 24.05.05).
[14] Nelsonville Public Library. Library Catalog Search [en ligne]. Disponible sur : <http://search.athenscounty.lib.oh.us/> (consulté le 10.06.2005).
[15] L’exemple est extrait de la Bibliothèque de l’IRCOM : Bibliothèque du Centre Roland Mousnier et de l’IRCOM . Bibliothèque du Centre Roland Mousnier et de l’IRCOM [ en ligne ]. Disponible sur : <http://catalogue.crm.paris4.sorbonne.fr/cgi-bin/koha/opac-main.pl> (consulté le 10.06.2005).
[16] Les suggestions apparaissent alors dans le module acquisition.